Comment réduire la facture mobile de son entreprise ?

Pour réduire la facture mobile d’une entreprise, commencez par l’inventaire des lignes : résiliez celles qui ne servent plus, puis donnez à chaque poste le volume qu’il consomme vraiment. Comparez ensuite les offres sur leur coût sur 24 mois, promotions terminées et frais compris, et vérifiez l’engagement restant avant de changer d’opérateur.

Faire l’inventaire des lignes

Listez chaque ligne avec son utilisateur, son forfait, ses options et sa consommation des derniers mois, à partir des factures ou de l’espace client de l’opérateur. Cherchez en priorité :

• les lignes sans utilisateur : collaborateur parti, téléphone de dépannage, ligne d’un ancien stagiaire ;
• les options oubliées : une option payante ajoutée pour un déplacement ou un besoin ponctuel, jamais retirée ;
• les lignes en double : une même personne équipée de deux lignes professionnelles.

Une ligne inutile se résilie. Une ligne dont le numéro doit être gardé, sans usage régulier, peut passer au forfait le moins cher. La méthode complète est dans la gestion des lignes d’une entreprise.

Un forfait par poste, pas le même pour tous

Le besoin dépend du temps passé loin du Wi-Fi, pas du rang dans l’entreprise. Équiper tout le monde du plus gros forfait revient à payer des gigaoctets que la plupart des postes n’utilisent pas. Exemple avec une équipe commerciale de dix personnes, aux prix publics de Comontel :

La grille poste par poste est dans Quel forfait mobile pour chaque salarié ?. Relisez ensuite la consommation réelle après deux ou trois mois et ajustez ligne par ligne : une ligne qui utilise une petite partie de son volume peut descendre d’un cran. Pour chiffrer votre propre équipe, utilisez le simulateur.

Comparer le prix après la promotion

Beaucoup d’offres pro affichent un prix réduit pendant quelques mois, puis un prix plus élevé. Comparez donc le coût sur 24 mois, ou sur la durée d’engagement, et non le prix du premier mois. Le comparatif prix promo et coût réel fait ce calcul pour les principales offres pro, à partir d’un relevé daté.

Chez Comontel, il n’y a pas de promotion limitée dans le temps : le prix est le même dès la première ligne, 9,90 € HT, 15,90 € HT ou 20,90 € HT par ligne et par mois.

Compter tous les frais

Un changement d’offre ne se résume pas à l’abonnement : frais de mise en service, carte SIM, livraison, et parfois frais de résiliation. Le comparatif des frais des forfaits mobiles pro les détaille opérateur par opérateur.

Chez Comontel, la mise en service coûte 5 € HT par eSIM et 10 € HT par carte SIM, livraison comprise, une seule fois. Il n’y a pas de frais de résiliation.

Vérifier l’engagement avant de partir

Avant de résilier ou de porter un numéro, relevez la date de fin d’engagement de chaque ligne. La portabilité résilie l’ancien contrat, mais les sommes dues au titre d’un engagement restant restent dues à l’ancien opérateur : mettez-les en face de l’économie attendue. Voir changer d’opérateur mobile d’entreprise et résilier l’ancien opérateur lors d’une portabilité.

Comparer hors taxes

Une entreprise assujettie à la TVA peut en principe déduire la TVA de 20 % facturée sur les lignes utilisées pour son activité. Pour elle, le bon chiffre de comparaison est le prix hors taxes. Les conditions et les limites sont dans la TVA d’un forfait mobile professionnel.

Surveiller les usages à l’étranger

Hors de la zone incluse dans le forfait, appels et données sont facturés en plus et coûtent vite plus cher que l’abonnement. Avant un déplacement, vérifiez ce que couvre chaque ligne : voir l’Europe et l’international chez Comontel et le forfait pro hors d’Europe.